Les structures des périodes de travail tournantes que vous devez connaître

Aujourd’hui nous allons parler des types de périodes de travail tournantes qui existent. Avant cela, nous allons d’abord les définir et voir leur utilisation. Les périodes tournantes sont utilisées quand l’activité ou la production d’une entreprise est interrompue pour une raison spécifique. Ces périodes tournantes se différencient en fonction de leurs caractéristiques et leurs structures.

Nous allons ainsi distinguer les périodes fractionnées, les périodes partiellement fractionnées et les périodes continues. Les premières comprennent un horaire le matin et un l’après-midi en excluant les week-ends. Les deuxièmes comprennent un horaire le matin, un l’après-midi, un le soir, un la nuit et un le samedi. Les dernières, une durée continue de 365 jours par an, soit avec des horaires le matin, l’après-midi ou la nuit. 

Comment sont structurées les périodes tournantes?

En se basant sur ce qui est mentionné plus haut, les périodes de travail sont une réalité dans beaucoup d’entreprises du secteur public et privé. Dans cette optique les aspects les plus importants sont le capital humain et son opération ou ses performances, que l’on peut mesurer et analyser. Les périodes de travail tournantes sont aussi présentes dans les systèmes de suivi comme Sesame. Dans Sesame, vous pouvez directement créer des périodes de travail avec l’outil. 

Voici comment les périodes de travail devraient être classées:

• Période double ou deux périodes: une le matin et une l’après-midi. Normalement ces périodes sont du lundi au vendredi. 
• Trois périodes: matin, après-midi et nuit. Ce type d’horaire peut être du lundi au vendredi ou du lundi au dimanche. 
• Rotation naturelle ou inversée: matin, après-midi et nuit ou nuit, après-midi et matin. 

En se basant sur ces types de périodes tournantes, nous allons découvrir comment distribuer les heures de travail. Les deux clés seront une bonne organisation et un bon logiciel pour gérer les heures d’arrivée et de sortie, les congés, les absences et les horaires. Dans ce sens, créer des périodes tournantes dans Sesame apportera une sécurité au moment de planifier les heures de travail et les plannings.

Structure 4×3, basé sur plus d’heures de travail

Il s’agit d’une structure qui peut porter à confusion, car elle mène à des journées de travail de 10 heures. Elle est souvent liée à des niveaux de production et de productivité élevés. Dans ce scénario, la semaine serait de 3 ou 4 jours, avec plus d’heures de travail et le reste seraient des jours de pause. 

Structure 5×2, différentes formules et 7 jours

Dans ce cas, par exemple, il s’agirait d’horaires fractionnés le matin ou l’après-midi du lundi au vendredi, ou d’horaires tournants fractionnés le matin ou l’après-midi du lundi au vendredi. Il est aussi possible d’avoir deux jours de pauses et cinq journées de travail. 

Structure 6×2 différentes formules et 8 jours 

Six journées de travail le matin, l’après-midi ou la nuit puis deux jours de pause en respectant quel était le dernier horaire pour pouvoir le reprendre les deux jours suivants. 

Vous pouvez voir un exemple dans le tableau ci-dessous. Les périodes consécutives sont structurées avec 8 employés, dont 2 par horaire, et trois différentes périodes M pour matin, N pour nuit et A pour après-midi. De cette façon, deux employés partagent toujours le même horaire tournant. 

Équipe	Jour 1	Jour 2	Jour 3	Jour 4	Jour 5	Jour 6	Jour 7	Heures
Employé 1	M	M	A	A	N	N	O	40
Employé 2	O	M	M	A	A	N	N	40
Employé 3	O	O	M	M	A	A	N	40
Employé 4	N	O	O	M	M	A	A	38
Employé 5	N	N	O	O	M	M	A	36
Employé 6	A	N	N	O	O	M	M	36
Employé 7	A	A	N	N	O	O	M	36
Employé 8	M	A	A	N	N	O	O	36

Travail le week-end

Ce type de période est caractérisé par un maximum de 12 heures le samedi et le dimanche. 

Quatre journées de travail et quatre jours de pause

Il s’agit d’un cas où l’employé travaille en général quatre journées consécutives et environ 12 heures par jours. En échange, après ces quatre jours, l’employé dispose de 4 jours de pause ininterrompus. 

Quatre journées de travail et un ou deux jours de pause

Si les employés travaillent 12 heures pendant quatre jours, ils auront deux jours de pause. S’ils travaillent 8 heures par jours pendant quatre jours, les employés auront un jour de pause. Le premier cas est souvent adopté par les entreprises dans le secteur industriel qui comprend peu d’activité physique. Le deuxième cas est plutôt choisi par les entreprises qui souhaitent ouvrir tous les jours. 

Travail pour des jours de pause spécifiques

Ce type de période est très commun dans les entreprises industrielles, où les jours de pause sont généralement à la fois pendant les week-ends et pendant la semaine. Ce type d’horaire tournant est courant dans les usines. 

Horaires de nuit 

Ces périodes tournantes sont utilisées dans deux situations. D’une part, lorsque l’entreprise ou le secteur comprend du travail saisonnier. D’autre part, ces postes sont recherchés par des personnes qui doivent combiner ce travail avec un horaire le matin ou une situation personnelle particulière. 

Travail d’équipe

Ce type de période existe pour des situations de travail d’équipe. Il s’agit d’horaire tournant et consécutifs de 8 heures pendant 7 jours et 12 heures pendant 4 jours avec habituellement deux ou trois jours de pause. 

Comment organiser et enregistrer les périodes et travails?

Face à différentes périodes tournantes, vous vous demandez peut-être:

• Est-ce que je respecte les exigences légales?
• Comment attribuer les jours de congé correspondants aux employés sans commettre d’erreur?
• Comment dois-je planifier les horaires de mon équipe si tout doit fonctionner?
• Comment attribuer quotidiennement des équipes et des modèles à tous les employés?

La réponse à toutes ces questions se trouve dans Sésame avec sa fonctionnalité d’enregistrement des journées de travail par périodes, puisque l’outil permet de créer et d’organiser toutes les équipes de travail et les horaires de travail de manière simple et surtout flexible.

Le tout dans un environnement interactif qui vous permettra de gérer correctement chaque horaire de travail dans l’entreprise.

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