Comment calculer les heures supplémentaires pour la journée de travail

Les heures supplémentaires représentent les heures de travail qu’une personne réalise après la fin de leur journée. Dans d’autres termes par heures supplémentaires, on comprend :

Le nombre d’heures additionnelles effectuées par un employé après avoir excédé la durée maximale d’un jour de travail qui avait été fixée au préalable dans leur contrat. 

Ainsi, calculer le nombre d’heures de travail supplémentaires nous aidera à connaître le temps total qu’une personne a passé au travail et déterminer le montant qui devra être versé sur le salaire. En ce sens, la gestion du temps nous permet de visualiser d’une manière simple et pratique les arrivées et les sorties des employés et quand et comment des heures supplémentaires ont été effectuées. Par exemple, un logiciel de gestion du temps comme Sesame HR peut facilement extraire des informations sur les heures supplémentaires, quand elles ont été réalisées et pour quelles tâches. 

Comment fonctionne le calculateur des heures supplémentaires

Ce calculateur utilise les données suivantes :

• Heures annuelles.
• Heures quotidiennes.
• Nombre de journées effectuées.
• Nombre de jours de congé que la personne va utiliser.

Comme nous pouvons l’observer, toutes ces données sont totalement personnelles, i.e. elles peuvent varier et pas seulement en fonction de l’entreprise, mais aussi de la fonction et du poste occupés ou des conditions de travail présentées dans le contrat. 

En entrant ces données dans l’outil de calcul, vous saurez en quelques minutes seulement le nombre d’heures supplémentaires. Maintenant, afin de sauvegarder toutes ces informations filtrées par équipes ou individus, nous pouvons utiliser le modèle de calcul des heures supplémentaires, pour stocker et protéger ces données. 

Extraire manuellement le calcul des heures supplémentaires avec cette formule 

La quantité et la valeur des heures supplémentaires dépendent de l’entreprise, mais dans tous les cas, il existe une formule pour les calculer:

Montant des heures supplémentaires = (salaire mensuel / 30) / (heures quotidiennes) x 1,75*

*cette donnée peut varier d’un pays à l’autre

Grâce à cette formule, nous pouvons calculer le montant des heures supplémentaires manuellement. Voici un exemple: 

• Le salaire de l’employé est 1,705 € par mois.
• La journée de travail de l’employé est de 8 heures. 
• Pour continuer avec la formule, nous allons diviser le salaire mensuel par 30 jours: 1,705 € / 30 = 58,33 € 
• Le montant de 58,33 € est ce que l’employé va recevoir pour chaque journée de travail. Afin de savoir quel est le coût horaire basé sur le total des gains de la journée = 58,33 € / 8 = 7.29 €
• Enfin, le pourcentage de 1,75 % correspond au montant des heures supplémentaires dans cet exemple. Donc 7,23 x 1,75 = 12,76 €

Cela signifie que le travailleur recevra 12,76 € par heure supplémentaire selon le calcul de l’exemple ci-dessus. 

Que se passe-t-il si les heures supplémentaires ne sont pas rémunérées?

Il est possible de compenser les heures supplémentaires non payées par du temps de repos (jours de congés) ou financièrement. Même s’il n’y a pas d’obligation de payer les heures supplémentaires, les lois et réglementations de chaque pays stipulent qu’elles doivent être rémunérées. Cela signifie que, si une personne n’a pas reçu la rémunération correspondant à la loi, elle peut la réclamer si elle a été prévue par la législation en vigueur. Par exemple, en Espagne, c’est le statut des travailleurs qui prévoit le paiement des heures supplémentaires, soit financièrement par le biais de la paie, soit par le biais de jours de congé.

Est-ce qu’il faut payer les heures supplémentaires effectuées dans le cadre du travail à distance?

Tout comme si vous travaillez au bureau, les heures supplémentaires effectuées dans le cadre du travail à distance doivent être payées, à condition que la journée de travail soit enregistrée et que vos heures de travail correspondent au temps que vous êtes censé travailler au bureau. En outre, certaines indications sur le temps de travail doivent être définies pour garantir le respect des limites de la journée de travail et de la politique de pause.

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