Guide de l’onboarding ou comment établir le meilleur processus d’onboarding

Un bon processus d’onboarding, ou d’intégration, parvient à convaincre et à satisfaire tous les membres de l’équipe. Aujourd’hui, la stratégie la plus efficace pour attirer des talents est l’onboarding. Il s’agit d’un processus qui promet de réussir à intégrer une personne dans une équipe de travail ou dans une entreprise. Pour ce faire, il est souvent pratique d’avoir un logiciel d’onboarding qui aide avec l’embauche de nouveaux employés.

Cette activité ne prend pas seulement en compte le premier jour d’un employé, mais elle se charge de chaque détail avant et après son arrivée. Cela peut être fait en communiquant avec les nouveaux arrivants et en vérifiant s’ils ont reçu la formation correspondante, s’ils ont bien été intégrés à leur équipe, s’ils s’adaptent aux rythmes, en résumé, s’ils sont satisfaits. Souvenez-vous que vous devez également mettre en oeuvre un bon processus d’offboarding ou de départ, quand un employé décide de quitter votre entreprise. 

Quels sont les avantages d’un processus d’onboarding ?

Un bon processus d’onboarding permet aux nouveaux membres d’être impliqués dans la culture de l’entreprise de manière satisfaisante. Il permettra d’augmenter leur niveau de productivité dans la mesure où ils auront l’impression de faire partie de l’équipe et où chacun disposera de toutes les ressources nécessaires au quotidien.

Parmi les avantages d’un processus d’onboarding, voici les plus importants : 

• L’équipe et la personne en bénéficient, mais aussi la marque. Les entreprises qui ont mis en place un processus d’onboarding maintiennent une meilleure image comparée à leurs concurrents, en raison de leur part d’implication et de responsabilité dans l’arrivée des nouveaux talents.
• Une meilleure communication. Une équipe qui est bien connectée est en mesure d’atteindre son maximum et de réussir. 
• Un meilleur suivi de projet. Pendant que le nouveau membre de l’équipe est supervisé, on vérifie également que le reste des fonctions de chaque département sont remplies.

Tout le monde est gagnant dans le processus d’onboarding. Et si on combine toutes ces activités de suivi avec un modèle Excel pour les employés, on peut continuer de renforcer les bénéfices de l’onboarding, comme les valeurs, la stabilité et le sentiment d’appartenance.

Comment mener à bien l’accueil d’un nouveau travailleur ?

Lorsqu’un employé commence à travailler dans une entreprise et occupe un nouveau poste ou un ancien poste vacant, les premiers jours et le processus d’accueil ou d’onboarding doivent être structurés et entièrement planifiés. Voici les étapes efficaces pour mener à bien ce processus. 

Comment menez à bien l’intégration du personnel étape par étape

1. Préparer les équipes et les départements pour l’accueil des nouveaux employés. 
2. Rassembler des informations de base sur leurs objectifs, qui fait partie de l’organigramme, vers qui se tourner pour résoudre des problèmes. 
3. Planifier la formation de l’employé pour le premier jour et les semaines suivantes. 
4. Éviter de donner trop d’informations d’un coup. 
5. Travailler sur le climat de travail et la motivation.
6. Organiser les documents pour la signature du contrat. 

Ce guide d’onboarding contient 4 sections spécifiques, dans lesquelles vous trouverez toute l’aide dont vous avez besoin pour compléter chaque phase de ce processus. Vous devrez également :

• Obtenir des informations sur comment contacter le candidat avant leur arrivée. 
• Disposer d’un outil comme Sesame pour facilement développer votre plan d’accueil pour les employés. 
• Recevoir des indications pour que tout soit prêt avant l’arrivée de l’employé dans le reste des départements. 
• Trouver une liste avec toutes les informations que le département des ressources humaines devra collecter. 
• Recevoir des astuces pour créer un kit d’accueil.
• Trouver un exemple pratique de planning pour le jour d’accueil de l’employé, de la minute à laquelle il arrive jusqu’à la fin de la journée. 

Si vous avez besoin de plus d’informations pour apprendre à bien intégrer vos travailleurs et comment les gérer de manière optimale, consultez Sesame HR, un logiciel de ressources humaines qui simplifiera tous vos processus.

Inscrivez-vous en moins de 5 minutes et découvrez comment vous pouvez numériser la gestion des employés avec SesameHR et optimiser votre travail quotidien.

Créez votre compte!