Guide du rapport annuel RH

Tous ceux qui travaillent dans le département des ressources humaines savent ce qui arrive à la fin de l’année : les rapports. Janvier est le mois parfait pour initier de nouvelles actions et pour faire un récapitulatif de l’année précédente et de tout le travail effectué dans le département. Il est temps d’analyser les aspects importants comme la gestion du personnel, le suivi du temps, les salaires, le climat de travail ou le taux de rotation des employés. 

Par ailleurs, à la fin de l’année, un rapport annuel des Ressources Humaines doit généralement être réalisé. Voici comment le préparer !

Étapes pour préparer un rapport annuel de performance des Ressources Humaines

La première étape pour créer un rapport de performance RH est de garder en tête les mesures et les analyses.

Quelles mesures devraient inclure le rapport annuel RH ?

L’essentiel est d’inclure les résultats des mesures pertinentes qui représentent bien ce qu’il s’est passé au cours de l’année, en général, ces données sont les plus basiques. 

• Le taux de rotation : combien de nouvelles personnes ont rejoint l’entreprise ? Combien l’ont quittée ? Ces données doivent prendre en compte les coûts du processus de recrutement et combien de mois sont nécessaires à un travailleur pour être productif après avoir intégré l’entreprise.
• La rétention de talents : l’entreprise donne-t-elle envie à ses employés de rester ? Sont-ils motivés ? L’ancienneté des employés détermine si la stratégie de rétention de talents est efficace.
• Âge moyen dans l’entreprise : connaître l’âge moyen actuel dans votre entreprise est important pour pouvoir gérer et comprendre les besoins de votre personnel. Par exemple, le type d’avantages sociaux qui leur conviennent le mieux. 
• Salaire moyen : est-ce que l’entreprise offre un salaire équitable, et comment la rémunération se compare-t-elle à celle des concurrents ? Cette information est importante pour savoir s’il est nécessaire de faire des actions pour améliorer la rémunération des employés, comme offrir un salaire flexible. 
• Absentéisme au travail : l’absentéisme non justifié peut devenir un problème majeur pour les entreprises car il génère des coûts et mène à la démotivation des employés. 

Comment présenter les données du département des ressources humaines ?

Maintenant que vous avez rassemblé toutes les données dans le rapport RH et réalisé les calculs pertinents, quel est le meilleur moyen de les présenter ? D’après notre expérience, montrer les données n’est pas suffisant, vous devriez également expliquer vos conclusions et des plans d’amélioration possibles.

Le rôle du département des ressources humaines consiste à traiter les informations depuis les données, tirer des conclusions et planifier des actions pour améliorer ou maintenir les résultats pour l’année suivante. 

En général, ces informations sont présentées à travers un fichier qui inclut toutes les données utilisées comme support lors d’une réunion annuelle de l’entreprise.  Elles sont généralement en format PDF avec des copies papier et accompagnées d’une présentation.

Une fois que vous connaissez les étapes principales pour créer votre rapport annuel RH, il est temps de les intégrer à votre entreprise. Au début du dernier trimestre de l’année, votre département des RH devrait commencer à rassembler toutes les informations de vos employés, en plus d’autres données intéressantes pour compléter le rapport. Il pourra ainsi être en mesure de présenter vos résultats annuels. 

Si vous avez des questions à propos des rapports RH, vous pouvez trouver toutes les informations utiles dans notre blog.

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