Pointage des heures des employés: explorant les outils et les méthodes disponibles

Logiciel de suivi du temps

Le logiciel de suivi du temps fait partie intégrante de tout système de comptabilisation du temps. C’est ce que vous utilisez pour suivre le temps des employés. Par exemple, vous pouvez utiliser un logiciel de suivi du temps intégré au logiciel de paie, ou vous pouvez utiliser un programme autonome.

Systèmes de banques de temps

Il y a beaucoup de confusion autour des systèmes de banque de temps. En fait, beaucoup de gens pensent qu’il s’agit des mêmes choses que les systèmes de suivi du temps.
Ce n’est pas le cas.

Les systèmes de banque de temps sont des systèmes où les employés accumulent des heures et les utilisent à des fins diverses. Lorsque les employés reviennent dans le système, ils peuvent tirer ou demander des heures pour travailler sur des projets, ou demander des heures pour facturer des clients. Ils peuvent choisir comment ils veulent que les heures qu’ils ont accumulées soient créditées ou utilisées.

L’un des systèmes de banque de temps les plus connus est Mondo, qui appartient à la société du même nom. Mondo est un outil de banque de temps en ligne gratuit qui permet aux employés de gérer leur temps.
Mondo peut être utilisé par un seul membre d’une équipe ou être partagé par toute une entreprise. C’est une excellente option pour les petites entreprises qui veulent gérer leur temps plus efficacement, mais qui n’ont pas le budget pour un système de suivi du temps.

Système d’activation des employés (EAS)

L’activation est un concept de banque de temps qui permet aux employés d’accumuler du temps libre et de l’utiliser plus tard, sans être payés. Cependant, l’employé doit accepter d’activer ces congés lorsqu’il est en congé, ce qui signifie qu’il doit être payé pour ces congés.

Ce système est souvent utilisé dans les situations où les employés disposent d’un nombre limité de jours de congé payés par an, mais doivent recevoir du temps libre d’une manière particulière. Par exemple, si vous êtes un employeur disposant de quelques jours de vacances par an, mais qu’il ne s’agit pas de congés payés, vous pouvez utiliser l’activation pour donner à vos employés quelques semaines de congés payés.

Système de présence des employés (EAS)

Les systèmes de présence des employés sont souvent utilisés parallèlement aux systèmes de banque de temps. Ces systèmes vous permettent de suivre la fréquence à laquelle votre personnel se présente au travail. Ils sont utilisés de la manière suivante : vous fixez un seuil pour la fréquence à laquelle vous souhaitez que vos employés se présentent au travail, puis vous activez les congés lorsqu’ils sont en retard.

Cela peut être utile si vous avez un emploi à l’heure et que vous voulez vous assurer que les employés ont suffisamment de temps libre chaque semaine pour pouvoir prendre des congés. Par exemple, si vous êtes un employeur ayant un certain nombre d’heures de travail par semaine, vous pouvez utiliser cette méthode pour suivre les présences et vous assurer que les employés ont suffisamment de temps libre chaque semaine.

Outil de chronométrage HAT

Un outil de comptabilisation du temps est un logiciel qui offre une fonctionnalité de suivi du temps. Ils sont souvent plus flexibles et personnalisables que les logiciels de suivi du temps, avec l’avantage supplémentaire de pouvoir suivre les congés et les activités de toute votre équipe sur un seul système. Par exemple, si vous avez une équipe de 10 employés et que vous voulez suivre leur temps, un outil de comptabilisation du temps peut être très utile.

Logiciel autonome de gestion du temps

Certaines entreprises n’utilisent que des logiciels intégrés à leur système de paie ou à un système de gestion des ressources humaines. Mais pour la plupart des entreprises, un système de comptabilisation du temps est un logiciel autonome utilisé pour le suivi du temps, les congés et la gestion des congés.

Conclusion

La comptabilisation du temps est importante pour toute entreprise, et elle peut être effectuée à l’aide de divers outils. Tout dépend de vos besoins spécifiques et de ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise.

Il ne s’agit que de 5 façons de suivre le temps des employés, mais il existe de nombreuses autres façons d’atteindre le même objectif. Il vous suffit de trouver le bon outil pour votre entreprise.

Si vous voulez trouver la bonne méthode pour vous et vos employés, le meilleur conseil est de leur parler et de découvrir ce qu’ils veulent. Vous pouvez également essayer gratuitement l’un de ces outils, pour voir s’il convient à votre équipe.

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