Comment le logiciel RH aide les entreprises à gérer leurs employés plus efficacement

Que fait un logiciel RH ?

Les logiciels RH ont pour but d’aider les équipes RH à gérer leur département de manière efficace. Ils peuvent être utilisés pour gérer les employés, suivre leurs performances et automatiser les processus. La bonne solution logicielle peut également accroître l’efficacité, réduire les coûts opérationnels et améliorer la communication entre les employés et les managers.

Les départements RH sont constamment confrontés à une guerre d’attrition. En d’autres termes, les responsables RH doivent satisfaire les nouvelles recrues, retenir les meilleurs employés et se débarrasser des personnes qui ne conviennent pas au poste ou qui prennent simplement trop de place dans l’entreprise. Le premier défi peut être résolu grâce à une stratégie de fidélisation des employés ; le second nécessite une planification et une mise en œuvre minutieuses du logiciel RH.

Avantages des logiciels RH pour les entreprises

Les logiciels RH présentent de nombreux avantages pour l’entreprise. En voici quelques-uns :

• L’automatisation des processus: l’automatisation des processus donne un énorme coup de pouce aux entreprises qui cherchent à améliorer leur efficacité et à réduire leurs coûts opérationnels. Avec la bonne solution logicielle, vous pouvez automatiser des tâches telles que l’enregistrement des heures, l’approbation des congés, le traitement de la paie, la planification, les rapports et même les besoins en personnel.
• Un temps de décision plus rapide: la possibilité d’automatiser les processus permet aux responsables RH de libérer du temps pour se concentrer sur la prise de décision. Ils n’ont plus à consacrer du temps au traitement de la paperasse ou à la planification de réunions avec les membres de l’équipe. Les entreprises peuvent ainsi prendre des décisions plus rapides et plus éclairées.
• Un engagement accru des employés: pour une meilleure communication et un meilleur engagement, il est important que les employés se sentent écoutés. Les responsables RH peuvent envoyer des communications par le biais de processus automatisés. Cela leur permet d’être plus efficaces pour tenir les employés informés et engagés.
• Réduction du risque d’erreur: l’efficacité accrue et l’automatisation des processus aideront les équipes RH à réduire le risque d’erreur humaine. Le risque de commettre des erreurs dans des domaines clés, tels que l’embauche et le licenciement, s’en trouvera réduit, tout comme les coûts pour l’entreprise.

Types de logiciels RH pour les PME

L’objectif principal d’un logiciel RH est de faciliter la gestion du département RH d’une entreprise. C’est pourquoi de nombreuses petites organisations choisissent d’utiliser un logiciel de gestion qui assure le suivi des employés, le suivi du temps et l’administration des avantages sociaux.
Les logiciels RH peuvent être divisés en deux types en fonction de leur objectif.

• Logiciel de gestion des personnes: ce type de logiciel RH est axé sur la gestion des relations avec les employés. Les logiciels de gestion des ressources humaines fournissent des outils pour gérer l’ensemble du cycle de vie d’un employé, y compris l’embauche, l’intégration et le licenciement.
• Logiciel de suivi des employés: ce type de logiciel RH est axé sur le suivi des performances des employés et l’exécution des processus opérationnels essentiels. Il peut inclure l’administration des avantages sociaux, la paie et les fonctions comptables essentielles.

Quel type de logiciel RH vous convient le mieux ?

Il existe de nombreux types de logiciels RH pour les entreprises. Pour choisir celui qui convient à votre entreprise, il est important de se poser les questions suivantes :

• Quelles sont les fonctions essentielles de votre entreprise ? Quels sont les principaux domaines dans lesquels vous souhaitez améliorer l’efficacité et gagner du temps ?
• Quelles sont vos contraintes budgétaires ? En fonction de la taille de votre entreprise, il peut être plus rentable de choisir une solution moins chère.
• Quels sont vos besoins en termes de caractéristiques, de fonctionnalités et de facilité d’utilisation ? Il existe aujourd’hui un grand nombre d’options sur le marché. Après avoir déterminé les fonctionnalités dont vous avez besoin, vous pouvez choisir une solution adaptée en fonction de ces critères.
• Le logiciel que vous envisagez d’utiliser est-il bien établi ? Plus une entreprise est en activité depuis longtemps, plus il est probable qu’elle ait déjà essayé le logiciel. Si vous cherchez à choisir une nouvelle solution, cela peut être un facteur décisif.
• Quelle est l’assistance disponible pour le produit que vous envisagez ? Y a-t-il une équipe d’assistance du fournisseur que vous pouvez contacter pour poser des questions, résoudre des problèmes et faire des suggestions ? Cela peut être important pour vous, en fonction de votre cas d’utilisation ou de la culture de votre entreprise.

Types de données sur les employés que les logiciels RH peuvent suivre

Comme mentionné ci-dessus, les logiciels RH peuvent être utilisés pour suivre de nombreux types de données sur les employés. Ci-dessous, nous allons passer en revue certains des domaines les plus courants suivis par les logiciels RH :

• Dossiers des employés: il s’agit d’informations de base telles que le nom de l’employé, son département, son adresse électronique et son numéro de téléphone. Ils comprennent également des informations telles que les congés annuels, les congés de maladie et les états de service.
• Rémunération et avantages des employés: il s’agit d’avantages tels que la couverture médicale, la pension et d’autres couvertures d’assurance. Ils peuvent également inclure le traitement et le salaire.
• Registres des présences et des congés: ils comprennent des informations sur l’utilisation des congés, par exemple si une personne a pris un jour de congé pour cause de maladie ou pour des raisons professionnelles.
• Examens du rendement: les examens du rendement sont un moyen courant de mesurer le rendement des employés et de déterminer leur salaire ou leur traitement.
• Heures de présence: il s’agit d’informations telles que l’heure de début et de fin, le lieu et la durée du travail d’un employé.

Indicateurs clés de performance avec les logiciels RH

Comme mentionné ci-dessus, les indicateurs clés de performance sont l’un des principaux atouts des logiciels RH. Lorsqu’ils sont mis en œuvre correctement, ils peuvent aider les entreprises à identifier les domaines dans lesquels elles doivent s’améliorer et faire des ajustements.

Par exemple, une entreprise dont le taux de fidélisation des employés est faible peut voir un certain nombre de démissions à la fin de l’année. Cela montre que le moral de l’équipe est très bas et qu’il est nécessaire de l’améliorer. À partir de là, l’entreprise peut procéder à des ajustements, par exemple en offrant un salaire plus élevé ou de meilleurs avantages sociaux, afin de garder les employés heureux et d’augmenter leurs chances de rester dans l’entreprise.

D’autres indicateurs clés de performance peuvent contribuer à la fidélisation :

• Les condamnations: il s’agit du pourcentage d’employés qui restent dans l’entreprise pendant plus d’un an. Il est calculé en divisant le nombre d’employés qui sont dans l’entreprise depuis plus d’un an par le nombre total d’employés.
• Rotation: il s’agit du pourcentage de salariés qui démissionnent de l’entreprise. Il est calculé en divisant le nombre de salariés qui ont quitté l’entreprise par le nombre total de salariés.
• Fidélité: il s’agit de la probabilité qu’un employé reste dans l’entreprise au-delà d’une certaine période. Elle est calculée en divisant le nombre de salariés qui restent dans l’entreprise pendant plus de trois ans par le nombre total de salariés.

Conclusion

Le logiciel RH est un outil important pour les managers, qui leur permet de gérer une équipe efficace. Il peut automatiser des processus tels que l’enregistrement du temps, l’approbation des congés, le traitement de la paie et même la planification, ce qui permet aux responsables de se concentrer sur la prise de décision.

En utilisant la bonne solution logicielle, les managers peuvent également accroître l’engagement des employés et réduire le risque de commettre des erreurs. Il en résultera une meilleure expérience pour les employés, une réduction du risque d’erreur et plus de temps pour les gestionnaires pour se concentrer sur l’entreprise.

Inscrivez-vous en moins de 5 minutes et découvrez comment vous pouvez numériser la gestion des employés avec SesameHR et optimiser votre travail quotidien.

Créez votre compte!