Comment organiser les vacances des employés de votre entreprise

L’organisation du calendrier des congés annuels de votre entreprise peut devenir compliquée à mesure que vos effectifs augmentent. Prendre en compte les périodes d’inactivité, les vacances et choisir un logiciel de gestion des congés sont quelques-unes des meilleures idées pour organiser les vacances des employés avec succès. 

Astuces basiques pour organiser les vacances du personnel

La distribution des vacances est un des plus grands challenges pour le département des ressources humaines, car les besoins de repos des employés doivent être une priorité pour l’organisation pour favoriser le bien-être au travail. 

De nombreux problèmes peuvent se produire dans la gestion des vacances des employés, comme les planifier trop tard ou trop tôt ou ne pas suffisamment informer les employés. 

Dans tous les cas, il est essentiel de créer un protocole qui établira des règles générales pour la planification des périodes de congé adaptées aux besoins des employés.

N’oubliez pas que les vacances et les jours de repos aident à améliorer la satisfaction des travailleurs et à recharger l’énergie pour travailler avec de meilleures performances. Nous vous expliquons ci-dessus les astuces basiques pour organiser les congés des employés avec succès, prenez des notes:

Étudiez les besoins de votre équipe

En fonction des besoins de chaque membre, vous pouvez établir un calendrier à rotation pour qu’un employé dans le département soit toujours présent pour continuer à offrir le service sans problèmes sans arrêter la production. 

Examinez les périodes les plus chargées

En fonction du secteur, l’entreprise peut avoir des phases d’activité plus importantes pendant l’année, par exemple, pendant la période de Noël, s’il s’agit d’un magasin ou pendant les soldes de saison. 

En ce sens, il est important d’identifier les périodes pendant lesquelles l’entreprise a besoin de plus ou moins de personnel et de débloquer ces dates pour que les employés puissent profiter de leurs jours de congé. Par exemple, pour apprendre à planifier les vacances de Noël, vous devez prendre en compte des vacances et du calendrier de travail.  

Établir des hiérarchies

Quand vous donnez des priorités, il est important de considérer l’ancienneté, les travailleurs avec des enfants ou d’établir un système de rotation pour éviter de donner toujours aux mêmes.

Dans le même temps, il est important de définir quand une période de vacances peut être demandée.

Implémenter un logiciel de gestion de congés

Avec un gestionnaire de vacances vous pouvez simplifier les demandes de congés. Vous pouvez également savoir quand les autres employés seront en vacances et les exclure. 

Chez Sesame HR, nous améliorons la gestion des congés et des absences en permettant deux types de rôles, employés et gestionnaire, et un panneau de planification des vacances. 

Qu’est-ce qui est indiqué dans la convention ou dans le contrat?

Il est important que l’employé et l’entreprise respectent ce qui est précisé dans le contrat de travail ou dans la convention de travail pour que les jours de congé soient organisés correctement. 

Recruter de façon intelligente

Si vous prévoyez d’embaucher de nouveaux travailleurs, faites-le toujours en pensant à la prochaine période de vacances, afin d’éviter que le processus d’intégration soit réalisé pendant une période avec moins d’activité. 

Analysez la charge de travail

Avant les jours de congé, il est important de distribuer équitablement la charge de travail et la liste des tâches prioritaires à chaque phase de l’année, ainsi que les personnes qui pourront s’en charger lors des périodes de vacances. 

Vous devez vous assurer que les tâches clés continuent d’être effectuées pour éviter la surcharge de travail. 

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