L’importance d’une base de données RH dans les organisations

Décider qui mérite d’être promu, identifier le département qui a besoin de plus de personnel ou même savoir qui est le meilleur candidat pour un poste. Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités que permet une base de données RH au sein d’une entreprise. 

Les gestionnaires du « capital humain » ne doivent pas être laissés à l’écart des progrès technologiques que connaissent les entreprises et ils doivent s’impliquer dans les dernières tendances. En ce sens, le big data est un outil puissant pour optimiser le travail.

Définition d’une base de données des ressources humaines 

Une base de données est essentiellement un système informatique sur lequel sont stockés des données, de façon structurée et presque sans redondance.

Toutes ces informations sont stockées numériquement sur un serveur pour que tout membre de l’entreprise (en fonction de leur niveau d’autorisation) puisse visualiser ces données à tout moment. Le serveur, le support et les outils de consultation constituent l’ensemble de la structure du système informatique.

La base de données RH est un élément fondamental pour le bon fonctionnement du département des RH. En effet, il permet aux directeurs des ressources humaines d’organiser de manière efficace les informations sur les employés et leur climat de travail. Par ailleurs, elle leur permettra d’analyser et de générer un plan basé sur les besoins qu’ils seront en mesure de détecter. 

Que contient une base de données des ressources humaines ?

Parmi les éléments qui devraient se trouver dans l’organisation d’une base de données de ressources humaines, voici ceux qui sont les plus courants et les plus importants :

• Dossier personnel : il contient toutes les informations relatives aux employés, comme leur âge, salaire, ancienneté, compétence, contact d’urgence, etc. 
• Sections : elles affichent les domaines d’une entreprise et les membres qui en font partie. 
• Archive des postes : elle contient l’organigramme de l’entreprise, en détaillant les responsabilités de chaque employé et leur position.
• Archive d’activité : elle contient toutes les informations importantes liées aux différentes initiatives auxquelles chaque employé a contribué, comme les formations, les projets, les programmes, etc.  
• Archive des rémunérations : elle contient toutes les données relatives aux salaires et aux primes reçus par les employés et les responsables.

Avantages d’une base de données des RH dans une entreprise

• Elle facilite l’interconnectivité : comme les données sont hébergées sur un serveur, il est possible pour tout le monde d’accéder et de vérifier les informations de partout et à tout moment. 
• Elle optimise le travail : comme les données sont stockées numériquement, les informations peuvent être analysées en temps réel grâce à des algorithmes préétablis 
• Elle permet de mieux visualiser les talents des employés : en utilisant cet outil, les directeurs des RH peuvent voir quels employés ont le plus de potentiel dans certains domaines spécifiques.
• Elle aide à identifier les besoins des travailleurs : grâce à son soutien, les organisations peuvent facilement découvrir quel domaine dot être renforcé ou quel poste doit être pourvu. Par conséquent elle contribue à la création de plan de recrutement qui répond aux demandes et détermine le profil idéal pour le processus de sélection et de recrutement. 
• Elle permet de déterminer qui sont les leaders : une analyse et une évaluation des données stockées dans le big data indiqueront les compétences de leadership de tous les travailleurs. 

Ainsi, une base de données des ressources humaines dans une entreprise est un outil avantageux. En bref, le fait d’avoir toutes les informations des employés de votre entreprise organisées et stockées dans un serveur vous permettra d’y accéder quand vous en aurez besoin et où que vous soyez.

Logiciel de base de données des employés

Comme nous l’avons déjà mentionné, la base de données de ressources humaines est un système informatique. C’est aussi un logiciel qui conserve toutes les informations relatives au département des RH d’une organisation. 

Dans cette section, Sesame se distingue comme un logiciel RH très innovant, efficace et intuitif. 

Il est innovant, car il a la capacité de stocker un grand nombre de données et il dispose de nombreuses fonctionnalités. Il est efficace, car il parvient à répondre à tous les besoins de toute entreprise ou client et il est intuitif, car il est facile à utiliser.

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