Quel est le but de l’organigramme fonctionnel d’une entreprise?

Lorsqu’on parle de l’organigramme d’une entreprise, on pense tout de suite à une structure pyramidale. Ou peut-être à un design statique qui montre des niveaux de hiérarchies au fil du temps. Cependant, en réalité, cette carte ne peut pas résister aux fluctuations de notre époque. Un organigramme est nécessaire pour rationaliser le processus d’une entreprise lié aux ressources humaines. Pour cette raison, de plus en plus d’entreprises choisissent des organigrammes fonctionnels qui sont intégrés de manière harmonieuse et organique. 

Qu’est-ce qu’un organigramme fonctionnel ?

Un organigramme fonctionnel est un diagramme qui affiche et précise, avec le maximum de détail, les rôles, responsabilités et les compétences de chaque département d’une entreprise. 

Avec le travail à distance, les entreprises ont dû modifier leurs organigrammes et les rendre plus flexibles. Cette modification a été réalisée également pour que les membres de l’équipe puissent comprendre les changements plus facilement. Cela n’est pas lié aux nouvelles modalités du travail à distance mais à leurs nouvelles fonctions, tâches et responsabilités. Pour cela, un organigramme fonctionnel est essentiel. 

Caractéristiques d’un organigramme fonctionnel 

• Il indique en détail comment les responsabilités sont divisées au sein d’une entreprise. Grâce à cela, il est plus facile de diviser la charge de travail pour contrôler les activités à réaliser. 
• Il détermine les niveaux d’autorités et de hiérarchies pour montrer qui donne les ordres dans un département. Cela permet d’éviter les confusions dans la chaîne de commandement et aide les employés à savoir quelles instructions ils doivent suivre. 
• Il rend plus facile l’analyse de l’entreprise pour les directeurs qui doivent prendre des décisions sur le court, moyen et long terme. 
• Il s’agit d’un outil utile pour agrandir l’entreprise, car il permet d’évaluer facilement quels départements peuvent recevoir plus de responsabilités ou lesquels ont besoin de commencer les étapes pour embaucher plus de personnel ou obtenir plus de ressources. 

Avantages d’un organigramme fonctionnel 

Maintenant que nous connaissons la définition d’un organigramme, il est temps de découvrir pourquoi il faut choisir ce type de structure. Voici quelques-uns de ces avantages :

• Il est clair et précis pour définir la structure d’une organisation. 
• Il permet aux employés de comprendre à quels groupes ils appartiennent ou à quels responsables ils doivent répondre. 
• Il permet d’établir les niveaux de hiérarchie. 
• Il est compréhensible pour tous les employés, qu’ils soient nouveaux ou anciens. 
• Il permet d’assigner les tâches et les responsabilités selon les départements de l’entreprise. 
• Il permet d’agrandir l’entreprise plus facilement. 
• Il optimise le processus de prise de décision. 
• Il est plus intuitif qu’un long rapport ou une liste infinie. 

Types d’organigrammes fonctionnels 

• Organigramme vertical : il s’agit du plus commun et du plus connu. Sa structure est conçue pour être lue du haut vers le bas. Il est important de mentionner que le PDG d’une entreprise sera toujours le premier. Puis, en dessous la liste continue en fonction des rangs. 
• Organigramme horizontal : dans ce cas spécifique, l’organigramme se lit de gauche à droite. Par exemple, la personne ayant le rang le plus haut sera toujours à gauche et le reste de l’équipe sera à se trouve à droite. Entre eux se trouvent les départements et les individus qui constituent l’entreprise. 
• Organigramme mixte : il s’agit de la combinaison des modèles vertical et horizontal. Il est lu du haut vers le bas et les départements sont affichés de gauche à droite. 
• Organigramme circulaire : les axes de sa structure sont basés sur un individu ou un département. Celui qui se trouve dans le cercle a un rang plus élevé que le reste et que ceux qui se trouvent en dehors du cercle et qui ont un rang plus bas dans la hiérarchie.

Enfin, il faut mentionner que si vous souhaitez concevoir et structurer un organigramme fonctionnel vous avez besoin d’un logiciel spécialisé dans leur création. Ainsi, un logiciel RH comme Sesame HR est votre meilleure alternative. Vous serez capable de développer des organigrammes en quelques minutes, pour que vos employés soient informés de la structure organisationnelle de votre entreprise à tout moment.

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