Types de rapports de performance

Les rapports de performance de travail fonctionnent comme un outil pour surveiller et évaluer les tâches réalisées par les employés. Pour cette raison, il faut être très attentif à la rédaction d’un rapport et à la façon de le rédiger, en favorisant toujours une attitude positive entre les employés. Pour écrire correctement un rapport, il faut pouvoir présenter les données rassemblées et leur analyse, en faisant preuve de tact avec les employés. 

Avec un logiciel HR tel que Sesame HR, nous obtiendront toutes les informations nécessaires pour avoir accès à tout type de rapports disponibles en préparant des enquêtes de travail. En quelques minutes, vous pouvez rassembler toutes les informations nécessaires et obtenir un rapport de performance de travail détaillé.

Qu’est-ce que la performance de travail ?

Nous pouvons définir la performance de travail comme un résumé de la qualité et de la productivité du travail de chaque employé. Il s’agit de deux aspects essentiels pour le développement de toute entreprise. En mesurant ces variables, le département des ressources humaines pourra assigner à chaque travailleur une position qui correspondra le mieux à son profil. 

D’un autre côté, cela permet également d’optimiser le processus réalisé par l’entreprise, en maintenant la motivation du personnel ou en renforçant des points critiques. Ce qui devrait, à terme, provoquer une hausse de productivité, et une meilleure qualité de travail dans chaque secteur. 

Pourquoi est-il important de l’évaluer ?

Comme mentionné précédemment, la productivité et la qualité du travail des employés sont essentielles lorsqu’il s’agit de la croissance de l’entreprise. Pour cette raison, il est important que le département des RH connaisse comment évaluer la performance de travail des employés. 

Évaluer la performance de travail permet à une entreprise d’assigner aux employés des positions qui correspondent le mieux à leurs profils, et à optimiser le processus de coordination. Cela permet également de travailler sur les faiblesses, de motiver les travailleurs et de résoudre des problèmes d’efficacité et de productivité dans chaque domaine. 

Les types de rapports de performance de travail pour les ressources humaines 

• Rapport de performance du personnel : l’évaluation des performances est conçue pour faire un suivi des performances du personnel à différents niveaux : collectivement ou individuellement. Les résultats se reflètent dans le rapport qui couvre plusieurs objectifs. 
• Rapport sur le registre des salaires : il est utile pour savoir si la structure des salaires de l’entreprise est compétitive. Les salaires de chaque poste sont évalués et comparés avec la moyenne chez les concurrents. Il présente également le salaire général du personnel. 
• Rapport d’absentéisme : l’absentéisme coûte très cher aux entreprises. L’accumulation d’absences non justifiées est un symptôme de nombreux problèmes, parmi lesquels on retrouve : la démotivation et le harcèlement dans l’environnement de travail. 
• Rapport d’âge et d’ancienneté : connaître l’âge de votre personnel et l’ancienneté de vos employés vous permet de créer des primes de travail ou des plans de retraite. Par ailleurs, cela permet une meilleure reconnaissance ou de meilleures informations sur la durée moyenne d’occupation des postes dans l’entreprise.
• Rapport de recrutement et de sélection : les processus de recrutement et de sélection ont pour but de trouver le talent dont l’entreprise a besoin. Pour cette raison, il est nécessaire de déterminer si les objectifs ont été atteints, le coût que cela a impliqué, le travail des recruteurs et/ou le temps qu’il a fallu pour réaliser ce travail. 

Comment évaluer les performances de travail ?

Utiliser un logiciel d’évaluation de performance comme Sesame HR permet de faire un suivi des objectifs et des tâches sans charge de travail supplémentaire pour le département des ressources humaines. Au contraire, grâce au traitement, à l’affectation rapide des évaluations et à la segmentation des attributs, l’évaluation des employés demandera moins de travail.

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